Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je provozovatel webu Za kormidlem, který organizuje skupinové jachtařské výlety pro registrované členy.

V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte prostřednictvím kontaktního e-mailu uvedeného na webu.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci registrace a využívání služeb zpracováváme následující osobní údaje:

• Identifikační údaje — jméno a příjmení, uživatelské jméno
• Kontaktní údaje — e-mailová adresa, telefonní číslo
• Údaje pro cesty do zahraničí — datum narození, státní příslušnost, číslo pasu
• Zdravotní informace — číslo zdravotní pojišťovny, zdravotní omezení, stravovací požadavky (alergie)
• Nouzový kontakt — jméno a telefon blízké osoby
• Platební údaje — informace o platbách a rezervacích (nikoliv čísla platebních karet)
• Technické údaje — fotografie profilu (dobrovolně)

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

• Správa členství a rezervací — plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
• Organizace výletů — zajištění lodní dokumentace, ubytování a dopravy
• Bezpečnost při plavbě — zpracování zdravotních informací a nouzových kontaktů na základě oprávněného zájmu a souhlasu
• Komunikace — zasílání informací o výletech, na které jste přihlášeni
• Plnění právních povinností — účetní a daňová evidence (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

4. Doba uchování údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování:

• Údaje o rezervacích a platbách — 10 let (zákonná povinnost dle zákona o účetnictví)
• Údaje o členství — po dobu trvání členství, po jeho ukončení 3 roky
• Zdravotní a bezpečnostní informace — po dobu trvání členství a 1 rok po jeho skončení
• Fotografie profilu — do jejich smazání nebo ukončení členství

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám za účelem marketingu. Údaje mohou být sdíleny pouze v těchto případech:

• Kapitán lodi — jméno, příjmení a základní kontaktní údaje členů posádky pro organizaci výletu
• Lodní dokumentace — jméno, datum narození, číslo pasu a státní příslušnost pro vstup do zahraničních přístavů
• Pojišťovny — v případě sjednání cestovního pojištění prostřednictvím naší platformy
• Státní orgány — na základě zákonné povinnosti

6. Vaše práva

V souladu s GDPR máte tato práva:

• Právo na přístup — můžete požádat o kopii svých osobních údajů, které zpracováváme
• Právo na opravu — můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz — můžete požádat o smazání svých údajů, pokud nejsou nutné pro plnění zákonných povinností
• Právo na omezení zpracování — můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů
• Právo na přenositelnost — můžete požádat o poskytnutí svých údajů ve strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku — můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas — kdykoli můžete odvolat souhlas se zpracováním (bez vlivu na dříve provedené zpracování)

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím:

• Šifrování přenášených dat (HTTPS/SSL)
• Hashování hesel (ukládáme pouze šifrovaný otisk hesla, nikdy heslo samotné)
• Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby
• Pravidelná záloha dat

8. Cookies

Web používá technické cookies nezbytné pro správné fungování (přihlášení, jazyková preference). Tyto cookies nepodléhají souhlasu, protože jsou technicky nezbytné.

Dále používáme analytické cookies (Google Analytics) pro sledování návštěvnosti webu. Analýza je prováděna anonymizovaně.

9. Změny zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámením na webu.

Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.

10. Kontakt

Pro uplatnění vašich práv nebo v případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte prostřednictvím e-mailu nebo formuláře na webu.

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení.